Handleiding Grootboek

Grootboek administratie | Email

Afsluiten boekingsjaar

Picto-
gram
Omschrijving van de actie Voor-
beeld
  Ga naar het menu.
  Aan het einde van een boekingsjaar zal de lopende periode afgesloten moeten worden. Er zal géén jaarafsluiting uitgevoerd kunnen worden wanneer niet alle periodes afgesloten zijn!
  Nadat geconstateerd is dat alle boekingsperiodes zijn afgesloten verschijnt het volgende scherm.
  Periode-indeling aanmaken:
Wanneer u deze keuze aanvinkt zal de periode-indeling voor het komende boekjaar aangelegd worden conform de indeling van het af te sluiten boekjaar.
 
  Rekeningschema kopieren:
Wanneer u deze keuze aanvinkt zal het rekeningschema voor het komende boekjaar aangelegd worden conform de indeling van het af te sluiten boekjaar.
 
  Doorboeken saldi:
U heeft hier de volgende keuzes:

- geen saldi doorboeken: naast het aanleggen van periode-indeling en rekeningschema gebeurt er verder niets
- saldi van alle balansrekening doorboeken
- alleen financiële rekeningen (kas/bank(en) en debiteuren/crediteurenrekening(en)
 
  Dagboek beginbalans kiezen.  
Kies de grootboekrekening waarop het resultaat van het af te sluiten boekjaar doorgeboekt moet worden.
  Vervolgens geeft u de boekingsdatum van de beginbalans in.  
  Nummers in het nieuwe boekjaar:
Nu geeft u de startnummers in van de diverse dagboeken en de begin factuurnummer inkoop- en verkoopfacturen. Wanneer u niets ingeeft dan zal in het nieuwe boekingsjaar de dagboeken met 1 beginnen. U kunt de volgnummer uiteraard ook ingeven bij: Onderhoud Dagboeken.
 
  Indien alle keuzes/ingaven, na controle, akkoord worden bevonden klikt u op het afgebeeld pictogram en de jaarafsluiting wordt uitgevoerd.  
Na het klikken op het afgebeelde pictogram wordt het programma verlaten.