Handleiding Grootboek

Grootboek administratie | Email

Dagboeken

Picto-
gram
Omschrijving van de acties Voor-
beeld
  Ga naar het menu.
Na het klikken op het afgebeelde pictogram zal het startscherm verschijnen.
  U geeft de code in van het dagboek.  
  Vervolgens geeft u de omschrijving in van het dagboek, gevolgd door een afkorting voor vermelding op de overzichten.  
  Nu kiest u voor het soort dagboek.
  Wanneer het dagboek rechtstreeks gekoppeld kan worden aan een grootboekrekening dan kiest u hier de grootboekrekening.
  U kunt nu aangeven of direct op de grootboekrekening mutaties geboekt mogen worden. Bij de volgende grootboekrekeningen blijft deze keuze leeg:

- Kas/Bank
- Debiteuren
- Crediteuren

In alle andere gevallen vinkt u de keuze V in (= ja)
 
  Soort (boeking)  
  U heeft hier de keuze van:
- Batchboeking (b.v. Automatische Betalingen)
- Individueel
 
  De volgende rubrieken worden ingevuld wanneer het dagboek ingericht wordt voor Bank-boekingen:  
  - IBAN
- BIC
- Banknaam
- Postcode van de bank
- Plaats van de bank
- Bestandsnaam i.v.m. Automatische Betalingen
 
Als alle gegevens correct zijn ingevoerd, klik u op het afgebeelde pictogram en de gegevens worden opgeslagen.  
  AANBRENGEN VAN WIJZIGINGEN/TOEVOEGINGEN  
Wanneer u gegevens wilt wijzigen of toevoegen dan klikt u op het afgebeelde pictogram en brengt u de wijzigingen/toevoegingen aan zoals boven beschreven.  
Na de wijzigingen klikt u op het afgebeelde pictogram en de gegevens worden opgeslagen.  
  VERWIJDEREN VAN EEN DAGBOEK  
Wanneer u, om welke reden dan ook, een gegeven wilt verwijderen, dan raden wij u aan om eerste een backup te maken want na het klikken op het afgebeelde pictogram zullen alle gegevens onherroepelijk verwijderd worden.  
  Voor uw veiligheid vragen wij wel even een bevestiging!
  OVERIGE PICTOGRAMMEN  
Wanneer u constateert dat er foutieve gegevens zijn ingebracht dan zullen, na het klikken op het afgebeelde pictogram, alle ingevoerde gegevens verwijderd worden en wordt de oorspronkelijke situatie weergegeven.  
De voorkomende gegevens worden op de printer afgedrukt.
De voorkomende gegevens worden op het scherm afgedrukt.  
Wanneer u een overzicht wenst te krijgen van de aanwezige dagboeken dan klikt u op het afgebeelde pictogram.
Wanneer u het programma wilt verlaten dan klikt u op het afgebeelde pictogram.