Grootboekrekeningen
|
Picto- gram |
Omschrijving van de acties |
Voor- beeld |
| Ga naar het menu. |
|
|
|
Na het klikken op het afgebeelde pictogram zal het startscherm verschijnen. |
|
| U geeft nu het (nieuwe) rekeningnummer in van het rekeningschema. | ||
| Vervolgens geeft u de omschrijving in van de grootboekrekening. | ||
| Nu kiest u voor de subgroep. |
|
|
| TABBLAD: ALGEMEEN | ||
|
Soort: U geeft nu, middels een vinkje, de soort grootboekrekening aan: - Activa - Passiva - Verlies - Winst |
||
|
Standaard (boekingswijze): - Debet boeking - Credit boeking |
||
|
Verdichten: U kunt mutaties laten verdichten waarbij u de volgende mogelijkheden heeft: - niet verdichten - verdichten per boekstuk - verdichten per periode (b.v. alle BTW-mutaties worden periodiek gecumuleerd in één bedrag) |
||
|
Direct boeken: U kunt hier aangeven of mutaties rechtstreeks op deze grootboekrekening geboekt mogen worden. Belangrijk is dat u bij collectieve rekeningen aangeeft dat er NIET rechtstreeks op deze rekeningen geboekt mag worden. |
||
|
Bij inkopen periodiek verdelen: Hier kunt u aangeven of bij het boeken van inkopen het mutatiebedrag verdeeld moet worden. |
||
| De inkopen op deze grootboekrekening worden bij de BTW-aangifte verantwoord bij de rubriek: BTW-naar-mij-verlegd. | ||
|
Collectieve rekening: U kunt hier kiezen aan welke collectieve rekening deze grootboekrekening moet worden gekoppeld. |
|
|
|
Kostenplaats verdeling: U kunt hier aangeven of en hoe de mutaties naar kostenplaatsen moeten worden verdeeld. |
|
|
|
Kostendragers verdeling: U kunt hier aangeven of en hoe de mutaties naar kostendragers moeten worden verdeeld. |
|
|
|
RGS nummer: Het RGS nummer wordt samengesteld op het tabblad: Referentie Grootboek Schema. Zie ook: RGS |
||
|
Als alle gegevens correct zijn ingevoerd, klikt u op het afgebeelde pictogram en de gegevens worden opgeslagen. | |
| TABBLAD: KENCIJFERS | ||
|
Binnen het pakket komt een onderdeel voor: Kencijfers & Statistieken. Hier kunt u, per grootboekrekening, de saldi aansturen volgens de methode die hierna beschreven wordt. Het behoeft geen nadere uitleg dat het invullen zeer nauwkeurig dienst plaats te vinden en wij adviseren u dan ook om dit te doen in overleg met uw accountant of boekhouder aangezien u anders met verkeerde uitkomst kunt werken! |
||
| U klikt op de omschrijving: Kencijfers | ||
| Het startscherm zal verschijnen. |
|
|
|
Nadat u op het afgebeelde pictogram hebt geklikt verschijnt het volgende scherm. |
|
|
U ziet nu de opbouw van de tabel en kunt een rubriek toevoegen door te klikken in de eerste kolom. |
|
|
Als alle gegevens correct zijn ingevoerd, klikt u op het afgebeelde pictogram en de gegevens worden opgeslagen. | |
|
Wanneer u op het afgebeelde pictogram klikt dan worden de kencijfers van de grootboekrekening die voor staat gekopieerd naar de subgroep van de desbetreffende grootboekrekening. Daardoor hoeft u alle rekeningen die vallen onder de subgroep van deze rekening niet meer in te vullen. | |
| TABBLAD: REFERENTIE GROOTBOEK SCHEMA | ||
| Wij verwijzen hier naar: RGS | ||
| AANBRENGEN VAN WIJZIGINGEN/TOEVOEGINGEN | ||
|
|
Wanneer u gegevens wilt wijzigen of toevoegen dan klikt u op het afgebeelde pictogram en brengt u de wijzigingen/toevoegingen aan zoals boven beschreven. | |
|
|
Na de wijzigingen klikt u op het afgebeelde pictogram en de gegevens worden opgeslagen. | |
| VERWIJDEREN VAN EEN GROOTBOEKREKENING | ||
|
Wanneer u, om welke reden dan ook, een gegeven wilt verwijderen, dan raden wij u aan om eerste een backup te maken want na het klikken op het afgebeelde pictogram zullen alle gegevens onherroepelijk verwijderd worden. | |
|
Voor uw veiligheid vragen wij wel even een bevestiging! OVERIGENS: GROOTBOEKREKENINGEN MET MUTATIES KUNNEN NIET VERWIJDERD WORDEN! |
|
|
| OVERIGE PICTOGRAMMEN | ||
|
Wanneer u constateert dat er foutieve gegevens zijn ingebracht dan zullen, na het klikken op het afgebeelde pictogram, alle ingevoerde gegevens verwijderd worden en wordt de oorspronkelijke situatie weergegeven. | |
|
De voorkomende gegevens worden op de printer afgedrukt. | |
|
De voorkomende gegevens worden op het scherm afgedrukt. | |
|
Wanneer u een overzicht wenst te krijgen van de aanwezige rekeningen dan klikt u op het afgebeelde pictogram. |
|
|
Wanneer u het programma wilt verlaten dan klikt u op het afgebeelde pictogram. |